De nos jours, l’aménagement ouvert des espaces de travail est de plus en plus courant. Ce type d’organisation offre un certain nombre d’avantages mais également d’inconvénients. Il convient donc de bien peser les options avant de se lancer dans ce type d’aménagement. Cet article vous propose un tour d’horizon des points positifs et négatifs de l’aménagement ouvert, ainsi que des conseils pour tirer parti au mieux de cette organisation.
Les avantages de l’aménagement ouvert
1. La facilitation des échanges et la communication entre collègues
L’un des principaux atouts de l’aménagement ouvert réside dans la facilitation des échanges entre les membres d’une équipe. En supprimant les cloisons et autres barrières physiques, on favorise la communication entre les collaborateurs et on facilite le partage d’informations. Un espace ouvert permet également de renforcer la cohésion d’équipe et la collaboration.
2. La flexibilité et l’évolutivité
Un autre avantage indéniable de l’aménagement ouvert est sa flexibilité. En effet, sans cloisons ni bureaux individuels, il est beaucoup plus facile d’adapter l’espace aux besoins changeants de l’entreprise. Cette flexibilité est particulièrement appréciable pour les start-ups en pleine croissance, qui ont besoin de pouvoir ajuster rapidement leur espace de travail à leur effectif.
3. L’optimisation de l’espace et la réduction des coûts
L’aménagement ouvert permet également d’optimiser l’utilisation de l’espace disponible et, par conséquent, de réaliser des économies sur les coûts immobiliers. En effet, avec moins de cloisons et de bureaux individuels, il est possible d’accueillir plus de collaborateurs dans un même espace. De plus, les espaces communs multifonctions (salles de réunion, espaces détente, etc.) peuvent être partagés entre plusieurs équipes, ce qui permet là encore d’économiser sur les coûts d’aménagement et d’entretien.
Les inconvénients de l’aménagement ouvert
1. Les nuisances sonores et visuelles
Le premier inconvénient souvent évoqué en ce qui concerne l’aménagement ouvert est la pollution sonore engendrée par les conversations entre collègues et autres bruits ambiants. Les nuisances visuelles sont également un problème : il peut être difficile de se concentrer lorsqu’on est constamment exposé aux mouvements et aux activités des autres collaborateurs.
2. Le manque d’intimité et la diminution du bien-être au travail
Le manque d’intimité lié à l’aménagement ouvert peut également avoir un impact négatif sur le bien-être des salariés. En effet, il peut être stressant pour certains collaborateurs de se sentir constamment observés par leurs collègues et leur hiérarchie. De plus, l’absence de bureaux individuels rend difficile la personnalisation de son espace de travail, ce qui peut contribuer à une diminution du sentiment d’appartenance à l’entreprise.
3. La difficulté à gérer les différences de rythme et d’activité
Enfin, un autre inconvénient majeur de l’aménagement ouvert réside dans la difficulté à gérer les différences de rythme et d’activité entre les collaborateurs. Par exemple, il peut être compliqué pour un salarié qui a besoin de calme pour se concentrer sur une tâche complexe de travailler efficacement dans un environnement bruyant et animé.
Comment tirer parti au mieux de l’aménagement ouvert ?
1. Prévoir des espaces dédiés au calme et à la concentration
Pour pallier les inconvénients liés aux nuisances sonores et visuelles, il est essentiel de prévoir des espaces dédiés au calme et à la concentration. Il peut s’agir par exemple de petites salles fermées équipées de bureaux individuels, où les collaborateurs peuvent se retirer lorsqu’ils ont besoin de travailler sans être dérangés.
2. Encourager le respect des règles de vie en commun
Pour limiter les problèmes liés au bruit et aux nuisances visuelles, il est également important d’établir des règles claires concernant le comportement à adopter dans les espaces ouverts. Par exemple, les collaborateurs doivent être incités à modérer leur voix lorsqu’ils sont au téléphone, et à utiliser les espaces communs pour les discussions informelles.
3. Favoriser la personnalisation de l’espace de travail
Pour améliorer le bien-être des salariés dans un espace ouvert, il est essentiel de leur permettre de personnaliser leur espace de travail. Cela peut passer par l’ajout d’éléments décoratifs (photos, plantes, etc.) ou par la mise à disposition de matériel ergonomique (fauteuils ajustables, supports pour ordinateurs portables, etc.).
Dans l’ensemble, l’aménagement ouvert présente des avantages certains en termes de facilitation des échanges et d’optimisation des coûts immobiliers. Toutefois, pour en tirer parti au mieux, il est essentiel de prendre en compte les besoins spécifiques des collaborateurs en termes d’intimité et de concentration. En prévoyant des espaces dédiés au calme et en encourageant le respect des règles de vie en commun, il est possible de concilier les impératifs économiques avec le bien-être des salariés.